各二级院部:
根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》《河南省家庭经济困难学生认定工作实施办法》《洛阳职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》精神,为做好我校2022年全校家庭经济困难学生认定工作,现将有关事项通知如下:
一、认定对象
全日制专科在校、在籍学生
二、认定程序
1. 提前告知。广泛宣传,向在校的每一位学生(含2022级新生)告知认定工作事项,发放《河南省家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《申请表》)。
2. 学生申请。学生自愿如实填报《申请表》,同时登录河南省高校学生资助在线系统提交困难认定申请。学生对提供信息的真实性负责,并作出书面承诺。2021年已通过认定的家庭经济困难学生需要重新申报。
3. 小组评议。年级(专业或班级)学生认定评议小组核实学生提交的《申请表》、相关证明材料以及电子信息,按照我省家庭经济困难学生认定工作实施办法中的认定原则及依据要求,采用家访、个别谈话、大数据分析、信函索证、民主评议等方式,对申请学生的困难程度进行量化评估。根据量化评估结果,确定本年级(专业或班级)家庭经济困难学生名单及其相应等级,报二级院(部)认定工作组。
4. 二级院部审核。二级院部家庭经济困难学生认定工作组负责审核各年级(专业或班级)评议小组的评议结果,提出认定结果。
5. 二级院部公示。二级院部认定工作组成员名单、评议小组成员名单、认定结果、公示时间以及监督电话或邮箱信息,必须通过适当方式在二级院部范围内公示。公示的认定结果,必须使用河南省高校学生资助管理信息系统(以下简称管理信息系统)导出下载。公示的网页链接及照片发送至学生资助工作群。公示内容严禁涉及学生个人敏感信息及隐私,公示期结束及时去除信息。
6. 信息报送。公示无异议后,二级院部要将《院部家庭经济困难学生认定工作实施方案》、《院部家庭经济困难学生认定、评议工作组成员名单》、《公示材料》、《学生认定材料》、《认定过程材料》、《院部家庭经济困难学生认定工作报告》等资料整理装订成册,报送学校学生资助管理中心。
7. 学校审核。学生资助管理中心负责审核二级院部报送的认定结果。
8. 学校公示。学生资助管理中心公示全校家庭经济困难学生认定名单及等级,接受监督并及时回应有关结果的异议。公示期为5个工作日。
三、时间安排
1. 学生申请:9月8日开始
2. 二级院部认定及公示:9月19日—9月23日
3. 材料报送:9月24日之前
4. 学校公示:9月26日—9月30日
具体时间安排将结合开学时间及实际工作需要,另行通知。
四、注意事项
1. 高度重视。精准认定家庭经济困难学生是做好学生资助工作的重要前提,是决定资助政策有效落实的基础保障。各二级院(部)要高度重视,精心组织,周密安排,严格按照通知要求开展相关工作,加强政策宣传,提高认定工作精准度。
2. 关注重点。二级院部在开展认定工作时,要将原建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤儿、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女、遭受自然灾害或家庭突发变故等特殊困难群体学生,全部纳入困难认定范围。
3. 规范程序。为提高工作质效,避免手工录入出现漏报错报等现象,各二级院部要熟练掌握管理信息系统,依托系统开展学生申请、信息录入、资格审查等各项基础性工作。在认定工作中,如发现有学生恶意提供虚假信息的行为,一经核实,二级院部要及时取消该生的认定资格。
4. 加强监管。定期开展学生困难认定资格复核工作,加强困难认定的动态监管。如学生发生困难等级变更,须及时变更学生的困难等级;如学生存在被取消困难生资格、休学、离校、严重违纪违法、严重铺张浪费等情况,须及时取消该生的认定资格。
附件:1.家庭经济困难认定资料汇总封面
2.公示参考模板
3.认定、评议小组名单参考模板
4.家庭经济困难学生认定申请表
学生资助管理中心
2022年9月8日
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